多數人為了 Gmail 或說 Google 帳戶的安全性，會啟用兩段式驗證功能。
如果啟用兩段式驗證功能，又利用 Outlook 這類的收信軟體，或者在手機、平板上收發 Gmail 的信件（須先開啟 Gmail 的 POP3 或 IMAP 功能）。
那麼帳號不變，但是密碼必須用『應用程式密碼』。而應用程式密碼，可以在以下網址中產生。
https://security.google.com/settings/security/apppasswords
如果沒有啟用兩段式驗證，那麼登入時，就是直接使用帳號的密碼就能登入，這包含使用 Outlook 這類的收信軟體，或者在手機、平板上收發 Gmail 的信件。
雖然如此，以 Outlook 為例，沒有使用兩段式驗證，也啟用了 Gmail 的 POP3 或 IMAP 功能，但使用帳號的密碼準備收信，仍然可能會要求我們重新輸入帳號密碼的視窗。
那麼這可能是因為『安全性較低的應用程式存取權限』預設為關閉之故。這時可以將這個功能打開，讓它們擁有存取權。啟用的網址如下：
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
關於『安全性較低的應用程式存取權限』的詳細說明，可以看 Google 的官方說明：
https://support.google.com/accounts/answer/6010255
不過如果情況允許的話，會比較建議啟用兩段式驗證的方式。